Privacy- en cookieverklaring

Het GeheugenPaleis VZW,
gevestigd aan Koningsstraat 33 bus 5, 3970 Leopoldsburg, België,
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Kasper Bormans is de Functionaris Gegevensbescherming van Het Geheugenpaleis.
Hij is te bereiken via privacy@memorypalace.be.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Het Geheugenpaleis VZW verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij mogelijks verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@memorypalace.be, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Het Geheugenpaleis VZW verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Jouw input te delen op onze website.
  • Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • Het Geheugenpaleis analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website technisch en inhoudelijk te verbeteren.

Geautomatiseerde besluitvorming

Het Geheugenpaleis VZW neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Het Geheugenpaleis VZW) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Het Geheugenpaleis VZW bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Contactgegevens (voor- en achternaam, e-mailadres)
> Bewaartermijn: 2 jaar, vernieuwd bij wederzijds contact
> Reden: het uitvoeren van of informeren over onze dienstverlening

Computergegevens (IP-adres, internetbrowser en apparaat type)
> Bewaartermijn: 2 jaar
> Reden: optimaliseren van onze website en diensten

Delen van persoonsgegevens met derden

Het Geheugenpaleis VZW verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Het Geheugenpaleis VZW blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Het Geheugenpaleis VZW gebruikt functionele en analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Het Geheugenpaleis VZW gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit, die ervoor zorgen dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden.

 

Een overzicht van onze strikt noodzakelijke cookies, om onze website correct te laten functioneren:

wp-wpml_current_language
> Domein: .memorypalace.be
> Levensduur: 1 dag
> Reden: Deze cookie slaat de taalcode (bijvoorbeeld ‘nl’ of ‘en’) van de actieve bezoeker op. Hierdoor onthoudt de website in welke taal de pagina’s getoond moeten worden wanneer de bezoeker doorklikt naar een andere pagina. Ook zorgt het ervoor dat dynamische functies (zoals AJAX-filters of formulieren) in de juiste taal laden, zelfs als je website gebruikmaakt van paginacaching.

 

Een overzicht van onze analytische cookies, om anoniem het gebruik van onze website te meten:

VISITOR_INFO1_LIVE
> Domein: .youtube.com
> Levensduur: 180 dagen
> Reden: YouTube gebruikt deze cookie om de internetbandbreedte van de bezoeker te schatten. Op basis hiervan bepaalt de videospeler of de video in HD, 4K of een lagere resolutie moet worden afgespeeld. Daarnaast gebruikt Google de unieke ID in deze cookie om de kijkgeschiedenis en interesses van de gebruiker te onthouden. Dit dient om gepersonaliseerde video-aanbevelingen en gerichte advertenties te tonen op YouTube en andere Google-platformen.

YSC (YouTube Session Cookie)
> Domein: .youtube.com
> Levensduur: Sessie (deze cookie wordt automatisch verwijderd zodra de bezoeker het tabblad of de browser sluit).
> Reden: Deze cookie houdt unieke statistieken bij van de videoweergaven tijdens het huidige websitebezoek. Hij registreert welke delen van de ingesloten video zijn bekeken en hoe vaak er op play/pauze is geklikt. Dit zorgt ervoor dat de interactie met de videospeler soepel verloopt en dat YouTube fraude (zoals het kunstmatig opkrikken van weergaven door bots) kan detecteren.

GPS
> Domein: .youtube.com
> Levensduur: 30 minuten
> Reden: De afkorting staat voor Global Positioning System. Wanneer een websitebezoeker de pagina opent via een mobiele browser (zoals Safari op een iPhone of Chrome op Android), registreert deze cookie een unieke ID. Hiermee probeert YouTube de geografische locatie van de mobiele gebruiker te achterhalen. Google gebruikt deze locatiegegevens om lokaal relevante advertenties en aanbevelingen aan te bieden.

 

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/thema-s/internet/cookies

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Het Geheugenpaleis VZW en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@memorypalace.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Het Geheugenpaleis VZW wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Het Geheugenpaleis VZW neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via telefoon of via privacy@memorypalace.be